lunes, 31 de marzo de 2008

13.- La Perspectiva Preinformativa Documental

La perspectiva preinformativa documental, explica y define la Documentación como un área de conocimiento paralela o en plano de clara superposición sobre la biblioteconomía. Esto significa que la Documentación se define por las actividades especializadas que desempeña, llegando en algunos casos a ser concebida como una disciplina independiente. Es destacable que muchos autores que han sido englobados desde esta perspectiva, dan una importancia preponderante al papel de tratamiento de los contenidos de los documentos que la Documentación analiza, apuntando y en algunos casos como Erich Pietsch, aportando un concepto de Documentación como ciencia informativa, obteniendo a su vez la conocida definición de la Information-und Dokumentationswissenschaft;
"Documentación significa reunir, abrir y hacer útiles los documentos sistemáticamente"
En este punto del desarrollo evolutivo de la Documentación, he de afirmar que tiene superior importancia la toma de conciencia de la existencia del proceso o cadena documental y la necesidad una ciencia o disciplina en función a las actividades que desempeña. Pioneros en estos ámbitos, en este artículo se destacan a Ditmas, Coblans, Verhoef, Briet, Taube, Pietsch, Wolk y Shaw.

Edith Ditmas
Edith Ditmas fue una de las primeras teóricas de la Documentación, ya que su primer acercamiento para tratar de definirla datan de 1949. Fecha en la que coincide como presidenta de la ASLIB, la Asociación Británica de Bibliotecarios, entre 1948 y 1953. Es pionera en adelantar el concepto de cadena documental [1] aplicando el término proceso documental ya que explica que la principal diferencia entre la Biblioteconomía y la Documentación radica en los procesos y actividades de análisis que conforman el tratamiento del documento. En este sentido contempla que la Documentación es una ciencia con mayor ámbito de aplicación y extensión, puesto que abarcaba todos los tipos de documento, evitando quedar restringida sólamente al fondo librario.

Por tanto define la Documentación a partir de sus servicios activos, por encargarse de averiguar las necesidades de información de un usuario concreto y tratar de satisfacerlas con la mayor precisión, exactitud, pertinencia y exhaustividad. Para ello la Documentación aplica procesos de Selección de materiales, Organización, Catalogación, Análisis de Contenido (Resumen, Indización), Clasificación y distribución de la información. Todo ello, lleva a Ditmas a definir la Documentación como:
"Utilización activa del conocimento documentado, por oposición a las exclusivas labores de custodia"
De esta forma, a la Biblioteconomía la asigna una labor de custodia de los libros y de análisis formal, en contraposición al análisis de contenido de la Documentación sobre cualquier tipo de material. De esta forma Ditmas, amplía la separación entre Biblioteconomía y Documentación, pero no duda en aclarar que en ambas áreas existe un punto de inflexión que las hace confluir de forma ineludible, tratándose de la información y de los documentos.

Herbert Coblans
La aportación de Herbert Coblans parte de la definición de la FID en relación al significado de documentar como "... reunir, clasificar y distribuir documentos de todo tipo en todos los dominios de la actividad humana." siendo ésta una concepción muy Otletiana del concepto Documentación. De hecho, recoge en su principal obra ¿Qué es documentación? en 1959, una sintesis de las aportaciones a la documentación de otros autores como Ditmas, Bradford, Shera o Briet. En todos los casos se llega a la conclusión de que la Documentación ofrece un servicio dinámico y extendido a cualquier tipo de documento.

Pero también analiza los problemas a los que la documentación se enfrenta en la década de los años 50 y 60, concretamente a los problemas de automatización y la segunda explosión demográfica de publicaciones periódicas de carácter científico y técnico que estaban quedando carentes de tratamiento adecuado, a su vez por carencias de lenguajes documentales y herramientas lingüísticas para la creación de puntos de acceso. Todo este periplo de problemas, provocaban graves efectos duplicación de la información.

En este contexto, estima que la documentación está mejor preparada para hacer frente al desorden documental dado que su alcance es a la postre superior al librario al que quedaba relegada la biblioteconomía. De hecho llega a afirmar su postura con la siguiente frase:
"Frente a las bibliotecas, la Documentación es provocadora y agresiva y en consecuencia, diferente a su filosofía"
Este enunciado, posiciona a la biblioteconomía en un plano inmóvil o estático en contraposición a la documentación que con los calificativos provocadora y agresiva, se vuelve a expresar la inquietud por conocer las necesidades del usuario y colmarlas de forma exhaustiva y precisa.

Se puede pensar que es una definición llamativa y bastante radical que tampoco hace justicia al término biblioteconomía, puesto que actualmente contiene herramientas y servicios que la llevan a una situación de común denominador con la documentación. De hecho, Coblans entiende esta circunstancia, dados los procesos de unificación y fuerzas centrípetas que sucedían en EEUU, para aglutinar a todos los profesionales del sector. Tanto es así que en parte se podría achacar una contradicción en sus conceptos o al menos de manera más liviana, una evolución de sus posiciones a una postura más conciliadora.

Coblans, expone que tanto archiveros, bibliotecarios y documentalistas, parten de un común denominador y unos mismos objetivos para con la información y la documentación que gestionan y tratan. De hecho, se basa en la recomendación de la FID de 1946, para citar que la Documentación General es la base de la formación de los futuros profesionales especializados en las diferentes ramas, a saber:
"La formación en Documentación general debe servir como introducción a la documentación especial para bibliotecas, museos y archivos"
M. Verhoef
Durante el periodo en el que fue director del NIDER (Nederlandish Instituut voor Documentatie en Registratur), Verhoef escribió su principal aportación Bibliotecología y Documentación, obra publicada en 1960. En ella se hace eco de la confusión entre las labores del bibliotecario y del documentalista según en cada país, coincidiendo de forma plena con lo que Coblans también planteaba.

No obstante, la visión de Verhoef resulta más práctica y se da cuenta que para analizar el concepto documentación, hay que sumergirse en la raíz de sus prácticas y procesos, tal y como expresa a continuación:
"... es mucho más útil analizar la práctica d ela documentación, subrayando siempre que sea posible las diferencias y analogías entre la documentación y la biblioteca."
De esta forma y a partir de la FID y las aportaciones de Pietsch, destaca que las tareas del bibliotecario serán fundamentalmente la catalogación, compilación y la localización de los documentos, aunque las dos últimas serán compartidas con el documentalista. En relación a la catalogación que involucra la clasificación, así como la difusión de la información son específicas del documentalista, dando gran relevancia o preponderancia a ésta última. A modo de resumen, también existen técnicas que según Verhoef son auxiliares como la normalización, producción, reproducción y selección de la información que son compartidas tanto por bibliotecarios como por documentalistas en mayor o menor medida. Entendiendo por tanto que las diferencias en dichos aspectos entre las disciplinas se había reducido.

Suzanne Briet
Investigadora y teórica de la Documentación en Francia, acumuló un importante compendio de obras desde 1938 en relación a la historia, evolución, técnicas y organismos de la documentación. Toda su experiencia queda resumida en su obra ¿Qu´est-ce que la Documentation? o Qué es la Documentación, publicado en 1951.


Briet parte de la definición de la Unión Française des Organismes de Documentation:
"Toda base de conocimiento fijada materialmente y susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba"
Para desarrollar su propia concepción de Documentación:
"Todo indicio concreto o simbólico, conservado o registrado con el fin de representar, reconstruir o probar un fenómeno físico o intelectual."
A la que finalmente añade y argumenta una serie de características que indican una clara perspectiva de superposición sobre la biblioteconomía.
  • Documentación Interdocumentaria, tanto en cuanto permite el desarrollo de un tercer proceso creativo a partir de la documentación primaria.

  • La Documentación es rápida en su misión de difusión y propagación de la información, gracias a los tratamientos de resúmenes, citas bibliográficas y operaciones de referenciación.

  • El control absoluto sobre toda la Documentación es utópico debido a las limitaciones de los mecanismos de gestión y acceso a la informacón restringida.

  • La Documentación es una técnica cultural, dada su característica acumulativa y de progreso en el saber humano. Dicho de otra forma, es fuente y base del crecimiento cognitivo cultural y artístico, llegando incluso a afirmarse: "La Documentación es a la cultura lo que la máquina es a la industria"

  • La Documentación es el nuevo humanismo de los investigadores, debido a que su formación se basa en el método científico que exige el estudio de la documentación y por tanto de las ideas y descubrimientos que otros muchos plasmaron en las publicaciones científicas. De esta forma Briet hace honor al concepto de Paul Otlet de Ciencia auxiliar de otras ciencias y de ciencia por acumulación del conocimiento.

  • La Documentación sirve de enlace para establecer nuevas relaciones y vinculos de estudio conjunto entre las diversas ciencias que la utilizan. Dicho de otra forma, la clasificación científica y documental del conocimiento ayuda a demostrar la relación de los trabajos e ideas entre las diversas comunidades científicas.
En definitiva, con estas especificaciones a la Documentación se la dota de un calificativo instrumental, dirigida fundamentalmente al tratamiento de cualquier tipología documental y en especial a la producción científica, pues sobre la Documentación recae un servicio de difusión, comunicación e información científica.

También se argumenta y menciona en su obra la disposición de las bibliotecas generales y especializadas, en virtud de asignar una aproximación a la biblioteconomía y la documentación. Comenta que la biblioteca en su generalidad, ha mantenido inalterables sus funciones de descripción del documento primario y su posterior almacenamiento y conservación. Pero añade explícitamente, que existe un intento por adaptar las técnicas documentales a la realidad bibliotecaria, siendo el caso de las bibliotecas especializadas qué, se asemejan en mayor medida a la concepción de la Documentación.

Definida la biblioteconomía en plano de inferioridad respecto de la documentación, Briet trata de ofrecer una visión integradora de la documentación en términos generales, otorgando al archivero, bibliotecario, museólogo y documentalista las técnicas básicas de transformación y descripción de los documentos de primarios en secundarios para su acceso y su difusión. Por este motivo identidica que la Documentación es el concepto central del que deben partir todas las especializaciones atendiendo al tipo de material y a las necesidades de cada usuario. De esta forma coincide con otros teóricos como Coblant.

Además, Briet va más allá y estima una serie de características que deben ser compartidas por todos los profesionales de la información y la documentación, a saber:
  • La super-especialización tanto en el vocabulario como en los esquemas clasificatorios del área de conocimiento en la que el documentalista trabaje.

  • Conocer los procesos y técnicas de tratamiento documental y su correcta aplicación.

  • Respetar la integridad del documento tanto en forma como en contenido, por tanto liberándolo de cualquier tipo de manipulación u opinión. El documentalista debe operar y suministrar documentación verídica, fiable y precisa.

  • Capacidad para interpretar los contenidos del documento, para su clasificación y análisis, así como su valoración ante la demanda de los usuarios para su posterior difusión.
Mortimer Taube
Considerado como parte integrante de la teoría norteamericana de la Documentación, Taube respalda las afirmaciones de Briet, tras escribir un artículo especializado en el American Documentation Institute Journal, titulado Bibliotecas especializadas y los centros de documentación. En dicho artículo aporta definiciones muy prácticas al respecto:
"... todo el complejo de actividades necesarias para la comunicación de informaciones especializadas, incluyendo la preparación, la recolección, el análisis, la organización y la distribución de los registros gráficos del conocimiento humano"

"... una amalgama de biblioteconomía y edición con la responsabilidad añadida de prarparar los materiales para ser publicados, seleccionados, organizados, servidos y diseminados"

"documentación es una unidad, pues el propósito común de comunicación penetra todo el complejo de actividades, cada una de las cuales cumple su contribución a ese propósito y es dependiente funcionalmente de otras actividades del complejo"
En definitiva Taube expone un punto de vista similar a los anteriores autores, ya que consideraba que todo el proceso documental era tratado por la Documentación; en especial las funciones de análisis del contenido y difusión, quedando la Biblioteconomía relegada a las actividades de descripción que ocupaban un apartado muy concreto en el citado proceso documental.

Erich Pietsch
Pietsch fue facultativo en ciencias químicas por lo que en gran medida simultaneo sus investigaciones con la Documentación, perteneciendo a la corriente alemana de pensamiento. También trabajó vinculado con la documentación científica española a través del patronato Juan de la Cierva del CSIC, publicando una de sus principales obras Técnicas modernas de documentación en 1966.


En su obra aporta las nociones de Documento y Doumentación que son desentrañadas de la siguiente forma:


  • Documento es la forma que toma la experiencia y el conocimiento en una determinada área de conocimiento, quedando plasmado y debidamente argumentado. Es por ello que represente una forma objetiva de las actividades del ser humano.



  • Suscribe la definición de la FID para la Asociación Alemana de Documentación como "la sistemática recopilación, interpretación y preparación para el uso de los documentos"



  • A la Documentación se la debe vincular con la investigación científica, tanto en cuanto es la que suministra la base teórica previa para el estado de la cuestión de un área de conocimiento.

  • La Documentación Científica debe encargarse de facilitar la difusión de la información a modo de instrumento de comunicación efectivo. Para ello debe utilizar las técnicas de resúmenes, reseñas y documentación secundaria necesaria para evitar a su vez los problemas de duplicación de la ciencia, dificultados por la publicación en multitud de lenguas y la multitud de especialistas que trabajan paralelamente para lograr los mismos objetivos.

  • Pietsch entiende la necesidad de adoptar los nuevos medios técnicos y de la incipiente teoría informática que denomina Cibernética, que sirva de soporte y almacenamiento para grandes cantidades de información y documentación.

  • La Documentación tiene como principal objetivo su desarrollo en el mundo de la información, que está afectado por las reglas de la comunicación social, la producción y el consumo de información. En este sentido, la Documentación debe interesarse por el control y la selección de la información que fluye en el proceso de producción y consumo.

  • La documentación debe resolver el problema de explosión demográfica de las publicaciones mediante una serie de requisitos técnicos como la determinación de un idioma para el tratamiento documental, la representatividad del idioma para facilitar el acopio y recuperación de la información y las capacidades de almacenamiento.
Tal y como se apunto en estos epígrafes, Pietsch constituye uno de los primeros autores en considerar la información y el conocimiento como bases de la documentación, adelantando el trinomio Documentación/Información/Investigación.

Van der Wolk
El holandés Van der Wolk, es uno de los teóricos que trabajó en la línea de Pietsch en relación a la Documentación Científica. En su obra Las actividades del investigador de Bibliografía científica, publicada en 1965, reitera algunas de las características que deben figurar en cualquier profesional de la documentación;
  • El conocimiento del campo del saber en el que trabaja el profesional, conocimiento de las técnicas bibliográficas y el tratamiento de las fuentes de información del área de conocimiento del sector en el que desempeña sus funciones.
  • Preparación para la elaboración de documentos secundarios e informes sobre las principales referencias bibliográficas sobre la consulta del investigador
  • Capacidad de recuperar cualquier información en cualquier condición de idioma, clasificación y temática.
Al respecto del documentalista científico expone su labor de intermediario entre el productor y el destinario científico o usuario de la información con la siguiente cita textual;
"El documentalista científico de que tenemos necesidad, hace las veces de intermediario entre el hombre de ciencia y su bibliografía y que su lugar está antes en el dominio de la ciencia que en el de las bibliotecas"
Por lo que la concepción de Wolk es la de una ciencia de la documentación que huyendo de las consideraciones biblioteconómicas, por lo que otorga su independencia correspondiente, ya que según él, la documentación es "el análisis de documentos y operación de sistemas para seleccionar documentos con el objeto de poderlos encontrar y usar" enlazando la expresión operación de sistemas con las actividades de clasificación, recuperación de información, estudios semánticos de la colección documental, resúmenes, indización, etc.

Ralph R. Shaw
Shaw diferencia el trabajo científico del trabajo intelectual, para determinar que la documentación se encarga de proveer la información a partir de la "identificación, registro, organización, almacenamiento, recuperación , la conversión de formas útiles, la síntesis y la diseminación del contenido intelectual de lo impreso y otros materiales registrados" es decir, desde el trabajo intelectual se facilita el trabajo científico. Esta teoría es el fruto de su obra Documentation: complete cycle of information service publicada en 1957.

En esta línea mantiene asimismo una diferenciación entre la biblioteca y la documentación a partir de sus procesos, lo cual ahonda más en lo que todos los autores de esta corriente explicaban. La biblioteconomía se encarga de la identificación, registro, organización y almacenamiento. En cambio la Documentación se encarga de la recuperación de información, el análisis intelectual, la síntesis y su difusión.

De esta forma afirma que la tarea de la biblioteca es condición primera para que la documentación pueda llevarse a cabo en el resto de las fases del proceso documental, según Shaw.

También trata de perfeccionar las características que Briet atribuía al buen documentalista, incluyendo la preocupación por conocer la demanda de información del usuario y su atención, la compilación y tratamiento de las fuentes de información, el desarrollo de nuevos tipos documentales de carácter secundario diseñados para satisfacer la demanda del usuario y finalmente, la evaluación y selección de los materiales e información que realmente ha sido delimitada para la consulta del usuario, de forma que permita establecer un material imprescindible de consulta.

Notas.
  • [1] Cadena Documental: A colación del concepto cadena documental, Ditmas intuyó la existencia de un proceso cíclico en el tratamiento de los documentos, que posteriormente sería definido como tal, con esta denominación por Jacques Chaumier uno de los grandes teóricos de la documentación con obras básicas en relación a Las técnicas documentales y de archivo, Lenguajes documentales o El tratamiento lingüístico de la información.

Referencias Fundamentales.
  • LÓPEZ YEPES, José. La documentación como disciplina : teoría e historia. Pamplona: EUNSA, 1995. pp. 127-152. Ver referencia completa

  • MOREIRO GONZÁLEZ, José Antonio. Introducción bibliográfica y conceptual al estudio evolutivo de la documentación. Barcelona: PPU, 1990. pp. 118-129. Ver referencia completa
Otras Referencias de Consulta.

12.- La Perspectiva Preinformativa Biblioteconómica de la Documentación

La perspectiva preinformativa Biblioteconómica de la Documentación es aquella que trata de explicar la Documentación como ciencia subordinada a la Biblioteconomía, manteniendo el esquema que Loosjes desarrolló. Si bien es constante encontrar en esta perspectiva el reconocimiento de la biblioteca tradicional como una institución divulgadora del conocimiento, se observará que en su progreso y evolución se acerca a la realidad de la Documentación, tanto en cuanto se apoya en sus técnicas, métodos y procesos. De esta forma la Biblioteca tradicional se transforma en una biblioteca con más capacidad de difusión y recuperación de la información y con capacidad de análisis y explotación de los contenidos que habitualmente trata la documentación. Es por ello que la documentación en esta perspectiva se define como una prolongación o rama más de la Ciencia de la Biblioteca o Biblioteconomía. Sostienen estas teorías principalmente: Bradford, Shera, Mohrhardt, Liebaers, Ashworth y Hayes.


La Documentación, una cuestión de perspectivas.


S.C Bradford

Fue bibliotecario y presidente fundador de la Sociedad Inglesa para la Bibliografía Internacional (IIB). Se puede considerar el trabajo tratadista de Bradford con su obra Documentation en 1948 a modo de continuación del Tratado de Documentación de Paul Otlet tanto en cuanto, se trata de determinar los puntos de partida de la documentación, matizando de manera más puntual qué entendía por ello:
"El proceso de reunir, clasificar y hacer fácilmente accesibles los documentos relativos a todas las formas de la actividad intelectual. Es el proceso en virtud del cual un especialista puede enterarse de las diferentes publicaciones relativas a la materia que estudia, a fin de estar plenamente informado de los resultados ya conseguidos y no tener así que malgastar sus facultades creadoras en un trabajo duplicado"
Esta explicación del propio Bradford, viene a sugerir la necesidad de que la documentación se encargue de controlar las publicaciones sea cual sea su tipología documental, dada su explosión demográfica, de forma que cualquier investigador este en disposición de aprovechar las novedades en los avances científicos y construir el conocimiento mediante acumulación del saber ya desentrañado. A modo de comentario, también es necesario hacer mención de que es muy frecuente ver como la documentación se vincula a un entorno muy concreto, la investigación y a unos usuarios muy específicos los investigadores, siendo estos los principales destinatarios de los procesos y actividades que desempeña la documentación.

También es destacable que Bradford entienda los conceptos de selección y difusión como características propias de la documentación, quedando claramente expresadas en las definiciones de sus obras entre 1939 y 1945. Pero no por ello, entiende que la documentación pueda desligarse de la biblioteconomía, sino más bien al contrario, quedando la documentación relegada a una ramificación de la biblioteconomía. En este contexto, define que la documentación tiene validez universal (Por el tratamiento del conocimiento científico y su difusión) y tiene un aspecto claramente técnico (Al clasificar y compilar la documentación para hacerla fácilmente accesible). De esta forma representa dichos conceptos con la siguiente cita.
"La documentación no es otra cosa que un aspecto de este arte mayor que es la biblioteconomía... pues en tanto en cuanto la biblioteconomía se ocupa de todos los aspectos del tratamiento de libros, la tarea del documentalista consiste en hacer disponible la información original registrada en artículos de revistas, folletos, especificaciones de patentes y otros documentos semejantes"
Esta afirmación va más allá de la mera expresión de infraposición de la documentación a la biblioteconomía, y que define a Bradford como un autor con una corriente de pensamiento eminentemente biblioteconómica, sino que además marca una barrera diferenciadora entre las actividades, materiales y áreas de conocimiento entre la biblioteconomía y la documentación. A la Biblioteconomía le otorga una actividad de tratamiento de libros adscrita al conocimiento general, en cambio la documentación tiene una actividad de recuperación de información dado que establece la actividad de hacer accesible la información, quedando restringida a tipos documentales periódicos y científicos, propios de la literatura gris. Dicho de otra forma, la Documentación es una extensión de las técnicas que la biblioteconomía ya manejaba en los centros de información bibliotecarios.


Jesse H. Shera

Junto con Bradford, Shera es considerado otro de los grandes exponentes de la corriente biblioteconómica, que aporta una visión detallada de la documentación desde el punto de vista de la biblioteconomía. De hecho fue miembro del grupo inglés de investigación bibliotecaria "Special Librarians" tratando de unificar bajo el concepto "Organización bibliográfica", las bibliotecas generales, especializadas y la documentación. En este sentido el concepto Otletiano de Ciencias bibliográficas esta muy arraigado en su trabajo, pese a las revisiones que llevaría a cabo a partir de 1950 para tratar de definir un concepto más exacto sobre documentación. Todo ello le lleva a afirmar:
"La organización bibliográfica tiene que ver con la canalización de todo material gráfico hacia todos los usuarios para todos los fines y a todos los niveles, como vía para mejorar la utilización social de estos materiales que contienen la experiencia humana"
Ampliándolo posteriormente...
"Ya que si la documentación es un método de aplicación de la bibliotecología, sus técnicas deben valer tanto para los libros infantiles com para las monografías sobre física molecular."
Estas cuestiones son recogidas en su principal obra Documentation: its scope and limitations publicada en 1951. En dicha obra, define la Biblioteconomía como sinónimo de bibliografía y define dónde radican sus diferencias con la documentación. Esto queda muy bien recogido en su particular evolución de la documentación en la que defiende que hasta el siglo XIX no existían apenas diferencias entre un término y otro, hasta que aparece la explosión demográfica de las publicaciones periódicas en investigación y la literatura gris relacionada. Es aquí donde la biblioteconomía se encargó de mantener las actividades y procesos tradicionales sin abarcar los nuevos tipos documentales, que serían analizados y tratados mediante nuevas técnicas de descripción, compilación y clasificación de la documentación. De esta forma los Documentalistas, profesionales pioneros especializados en este tipo de publicaciones, se separan de la rama principal de la que proceden, la biblioteconomía, quedando auspiciados bajo el concepto Organización Bibliográfica que anteriormente se ha hecho mención.


Foster Mohrhardt
Bibliotecario destacado y teórico defensor de la postura biblioteconómica de la documentación como prolongación de la primera. Destaca por ser uno de los autores que durante la crisis de la documentación de los años 60, expuso durante su momento de mayor trascendencia en la Sesión 32 del Consejo General de la FIAB, Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (Actual IFLA, International Federation of Library Associations and Institutions), así como en la FID que la documentación y la biblioteconomía constan de un problema diferenciador, reconociendo a la postre que la Documentación sobrepasa a la biblioteconomía, dadas sus fucniones especializadas en la documentación científica, en los investigadores y en la recuperación de la información como un servicio más individualizado que el que podría aportar una biblioteca de la época. En esta línea cito algunos de los campos de responsabilidad especializada de la documentación:
"Teoría de la comunicación,..., Automatización y mecanización de la información,... Técnicas de Resumen, indización y reseñas de status questionis,... , Sistemas de Información y Redes,... , Información para la Industria,... , Centros y Bancos de Datos,..."
No obstante y pese a las diferencias, Mohrhardt tiende a utilizar un concepto integrador de la documentación como parte integrante de la biblioteconomía, que constituye la base sobre la que se desarrolla, quedando la documentación como una rama más especializada, propia de las bibliotecas especializadas y los centros de documentación.


Herman Liebaers
Importante profesional belga de la biblioteconomía, fue director de la Biblioteca Real de Bruselas y persona consciente de la problemática de la ambigüedad terminológica de la documentación. Al igual que Mohrhardt y otros autores que posteriormente se analizarán, como Wilfred Ashworth y Robert M. Hayes, presentan su ponencias, opiniones y definiciones en la citada Sesión 32 del Consejo General de la FIAB, expresando sus experiencias adquiridas tambien en su relación con la FID. El resultado de este esfuerzo sintetizador fue un documento monográfico titulado Las bibliotecas y la documentación. Punto de vista europeo en el que declara que no puede ni debe existir una barrera que divida la labor y actividades profesionales de los bibliotecarios y los documentalistas.
"El bibliotecario preocupado por la calidad de su ficha bibliográfica y el documentalista preocupado de una buena información se encuentran hoy en el mismo campo"
En este sentido propugnará un acercamiento entre la FID y la FIAB para que lleguen a los acuerdos conceptuales necesarios para otorgar estabilidad al sector de la biblioteconomía y la documentación. Esto se puede resumir en la siguiente cita de dicho trabajo:
"Si los documentalistas nos han ayudado a los bibliotecarios a comprender que algo había cambiado en el mundo, aquellos no deben olvidar que no se puede hacer documentación sin documentos y que no debemos dejarnos impresionar por términos como técnico de información o ingeniero documentalista"
Y es en este sentido cuando la concepción integradora de Herman Liebaers cobra fuerza, al explicar que en la evolución y progreso de la edocumentación y de la información y de la documentación, tanto Documentación, como Bibliología debían adaptarse mutuamente, al considerarlos términos sinónimos. De esta forma, Liebaers, expone una postura de yuxtaposición de la documentación a la biblioteconomía, no pudiéndose explicar sin esta última.

Es interesante ver la relevancia del problema de terminológico, y cómo la documentación en su evolución más rápida y dinámica acapara conceptos de Ingeniería y Técnica de la información, similares a los que actualmente se emplean como Arquitectura de la Información o Ingeniería Documental. Todos estos neologismos que en algunos casos la documentación hacía uso, contribuyeron a agravar la problemática diferenciadora entre documentación y biblioteconomía.


Wilfred Ashworth
Destacado bibliotecario británico que también aporta su visión de la problemática generada en torno a la documentación y la biblioteconomía en la Sesión 32 de la FIAB en 1966. Trata de organizar la problemática tratando de ordenar los conceptos claves de la Biblioteconomía General y Especializada. Para ello escribe un artículo Librarianship and other disciplines, en el que determina que el bibliotecario tiene encomendadas labores de descripción, clasificación y conservación sobre el libro. En cambio la documentación tiene encomendadas actividades de difusión científica que exigían el análisis como proceso intelectual en el tratamiento del documento para su acceso y recuperación posterior, quedando dichas actividades enmarcadas en las bibliotecas especializadas y en los centros de documentación. De esta forma retoma algunos de los neologismos que los documentalistas utilizan definiéndolos como científicos de la información, bibliógrafos o ingenieros de sistemas. En este sentido entiende que la biblioteconomía debía hacer posible el acceso a la documentación primaria, génerica o específica, mostrar que ideas están próximas o relacionadas a una consulta determinada por un usuario o posibilitar la evaluación de la pertinencia y la exhaustividad, de forma que las búsquedas de información pudieran ser llevadas a cabo con mayor precisión. Por estos aspectos, se puede fácilmente llegar a la conclusión de que las carencias que la biblioteconomía adolecía y que la documentación podía aportar, eran principalmente relacionadas con la recuperación de información y sus variantes de cara a la satisfacción del usuario.


Robert M. Hayes
Al igual que los anteriores autores, participa de igual modo en la asamblea de 1966. Destaca por la incorporación al debate del término Information Science o Ciencia de la Información en la que especifica la necesidad de la difusión de la información en la sociedad. Es considerada una rama superior de la Biblioteconomía de la que bien se podría derivar la Documentación. A dicho concepto le asignaba la adopción de las nuevas tecnologías y las características que se reflejaban en la documentación, siendo de interés para su integración en las bibliotecas como una extensión de sus funcionalidades tradicionales. Por otro lado y desde la perspectiva del Information Science, determina que en los Centros de Documentación, la continua compilación de información, generará lo que se denomina "Bancos de Datos" (concepto novedoso en la época, ya adelantado por Mohrhardt). Como resulta de la exposición particular de Hayes, concibe la Documentación como parte fundamental que hunde sus bases en la Biblioteconomía.

Referencias Fundamentales.
  • LÓPEZ YEPES, José. La documentación como disciplina : teoría e historia. Pamplona: EUNSA, 1995. pp. 106-125. Ver referencia completa

  • AYUSO GARCÍA, Maria Dolores; MOREIRO GONZÁLEZ, José Antonio (Col.). Conceptos fundamentales de la teoría de la documentación y estudio terminológico del Tratado de Documentación de Paul Otlet. Murcia : DM, 1998. Ver referencia completa

lunes, 24 de marzo de 2008

11.- Perspectivas y Teorías del concepto Documentación según Loosjes

El continuo progreso de la Documentación y la diversidad terminológica y su polisemia o ambigüedad, tras el impacto científico de Paul Otlet y La Fontaine, hizo que muchos autores y profesionales, interpretaran de diferentes formas el concepto documentación, tanto desde un punto de vista integrador, solapado, disyuntor o diferencial, respecto de sus profesiones en Bibliotecas, Archivos o Museos. En torno a este desarrollo, el primer autor que se fija en este problema terminológico será el holandés Theodor P. Loosjes, profesor de Información Documentaria en la Universdad de Amsterdam y autor de "On Documentation of Scientific Literature", obra en la que trata de identificar las diversas variantes y perspectivas del concepto Documentación mediante esquemas ideográficos, para tratar de armonizarlas todas tanto en su origen histórico como en su devenir.


Tal y como se muestra en el esquema, Loosjes interpreta una perspectiva en la que están íntimamente relacionadas la definición de documentación en la biblioteconomía y viceversa, en la que se circunscriben las definiciones por Superposición, Yuxtaposición y Subordinación. Por otro lado, establece una perspectiva de definiciones no relacionadas con la biblioteconomía, distinguiendo la Documentación Activa y la Documentación Pasiva. La primera como resultado del desarrollo de otros tipos documentales que llegan a competir con el libro, dado que cumplen mejor su papel difusor de información y novedades que, desde el siglo XVII serán las publicaciones periódicas de carácter científico, que requerirán de un control bibliográfico y un tratamiento de sus contenidos y artículos que no estaba contemplado en la catalogación tradicional y tampoco en el quehacer bibliotecario de la época. En referencia a la segunda, se da como resultado de las necesidades de información de terceros usuarios, habitualmente de otras áreas de conocimiento científicas como ciencias experimentales y ciencias tecnológicas.

Teniendo en cuenta que las aportaciones de Loosjes sobre el concepto documentación tratan de ser conciliadoras desde su base histórica, termina concluyendo con una doble perspectiva de la Documentación Activa y Pasiva, estableciendo sus límites tal y como refleja en su obra definiéndolo de la siguiente forma:
  • "Mientras el trabajo sobre una colección disponible de material se refiera a la colección, es, indiferentemente a un nuevo proceso, trabajo de biblioteca; si, por el contrario, se refiere a un tema específico (esto es, no a la totalidad de una colección), es documentación. Documentación es, por tanto, el vecino del trabajo de investigación, al que, en efecto, no preocupa a qué stock pertenece el material"
Finalmente establece un modelo de proceso documental teniendo en cuenta el enfoque de Documentación Activa y Pasiva. En dicho esquema se determina un proceso tetrafásico de 1) multiplicación documental, a partir de la génesis documentaria, desde el desarrollo de la obra manuscrita, hasta su adaptación y refinamiento para su publicación, 2) El material documental es procesado por la biblioteca y 3) tratado por la documentación, para su 4) distribución, utilización y consumo a partir de la recuperación de información, mediante la búsqueda de una determinada consulta.

Teniendo en cuenta la aportación de Loosjes, el Profesor López Yepes establece una clasificación que trata de reflejar mejor la diversidad de concepciones y puntos de vista de la documentacion, entendiendo una perspectiva Preinformativa que implica Preinformativa Biblioteconómica y Preinformativa Documental, estando en esta última dividida a su vez por la corriente de yuxtaposición y superposición ya definidas por Loosjes. Por otro lado entiende la perspectiva Informativa que es la que engloba las principales escuelas y corrientes de pensamiento a lo largo del siglo XX, a saber la escuela Anglosajona en relación al concepto de Information Science, Information Retrieval, Content Management y Record Management; la Escuela Alemana con Información y Ciencia de la Documentación; y la Escuela Soviética y el concepto de Informatika como nueva ciencia impulsada desde el VINITI.


martes, 11 de marzo de 2008

10.- El Tratado de Documentación de Paul Otlet

Paul Otlet y Henri La Fontaine asentaron las bases de la documentación moderna y de los sistemas repertoriales normalizados, así como el concepto de cooperación interbibliotecaria a nivel internacional. Pero no sólo crearon el proyecto RBU, OIB o la CDU. Concretamente Paul Otlet trabajó en el desarrollo del primer Tratado de Documentación. Se considera el primer documento que trata sobre la biblioteconomía y documentación, que sería publicado en Bruselas en 1934 bajo el título completo "Tratado de Documentación. El libro sobre el libro. Teoría y Práctica = Traité de Documentation. Le livre sur le livre. Théorie et practique" Consultar referencia completa.

Objetivos y Aspectos fundamentales:
  • El Tratado de Documentación está destinado a exponer las nociones relativas al libro y al documento. De esta forma, bajo el término Documentación se englobará cualquier actividad relacionada con el documento, como la Archivística, la Bibliografía, la Biblioteconomía o la Museología, entiendo de esta forma que Documentación es un término Integrador.
  • En relación a la explosión demográfica de los documentos, "su enorme masa, acumulada en el pasado, se acrecienta cada día, cada hora de unidades nuevas en número deconcertante, con frecuencia enloquecedora". Por lo que pone de relieve la necesidad de establecer un control sobre la documentación que se produce sin perder de vista la que con siglos de tradición fue elaborada; siendo en consecuencia un bien tangible pero intangiblemente imposible de aunar.
  • El Tratado está diseñado como un documento de base para el documentalista, de forma que pueda llevar a cabo su propio Manual de Documentación en su centro de trabajo. Téngase en cuenta que esto es posible, puesto que el texto del tratado está elaborado desde un punto de vista universal que permite dirimir todos los aspectos relacionados del libro mediante una Tabla Sistemática de Materias, que funciona a modo de índice de la obra y con la cual puede ser clasificada cualquier idea o aspecto relacionado con la documentación. Es por ello que el tratado tiene la intención de 1) Analizar, Ordenar, Sintetizar lo aprendido y lo conocido sobre el documento y todo lo que le concierne, así como promover nuevas investigaciones destinadas a ello. 2) Por otro lado pretende establecer unas formas documentarias, o tipologías documentales que Paul Otlet define en su obra como Tipos, Clases, Familias de Obras entiendo por ello los documentos biblográficos, las Compilaciones de textos, Catálogos, Tablas y Cuadros, Los tipos de Edición, Los Documentos Gráficos, Manuscritos, Mapas, Planos, Atlas, Iconografía, Grabados, Fotografía, Archivos, Música, Monedas, Sellos, Medallas, Fotogramas, Películas, Radiofonía, Televisión, Obras de Arte, etc. En conclusión es el primer autor de la documentación que establece una primera clasificación de tipologías documentales.

  • En el tratado también se define la figura de la Bibliometría, como "parte de la bibliología que se ocupa de la medida o cantidad aplicada a los libros" (aritmética o matemática bibliológica). Asimismo el término Bibliología en el tratado de documentación, tiende a desarrollarse como Documentología, para finalmente denominarse Ciencias del Libro y de la Documentación que deberían encargarse de clasificar y sintetizar los datos adquiridos en los entornos del libro, así como elaborar una serie de formas documentales que permitan poner de relieve el pensamiento científico o práctico desde un simple documento hasta el más complejo.
  • Determina que la Documentación tiene cuatro principales objetivos a saber:



    • El registro del pensamiento humano y de la realidad en elementos de naturaleza material, llamados documentos.
    • La conservación, circulación, utilización, catalografía, descripción y análisis de los documentos.
    • La elaboración de documentos complejos (secundarios o terciarios) a partir de documentos simples.
    • El registro de los datos de forma rápida, directa, exacta y sintética, procurando un saber enciclopédico universal.

  • Del tratado de documentación también se obtiene la máxima de cualquier documentalista a modo de desideratas: "1) Decirlo todo de una cosa; 2) Decirlo todo a una vez; 3) La verdad por encima de todo; 4) Bajo la forma más apta para ser comprendida". Para ello el documentalista se fijara en una realidad objetiva que está contenida en el documento, precisará un pensamiento objetivo como resultado de la reflexión de los datos del documento y Utilizará un lenguaje de expresión del pensamiento o cualquier otro instrumento que represente dicha realidad objetiva.

  • El objeto de la documentación es el ser documentado, como el objeto de la lógica es el ser de razón. De esta forma Paul Otlet, entiende que la documentación es una ciencia que corre paralela al desarrollo del conocimiento científico, proponiendo la definición de Documentación como "ciencia general, auxiliar de todas las demás y que les impone sus normas desde el momento en que ellas transmiten sus resultados en forma de documentos".

El Futuro de la Documentación según Otlet. La Hiperdocumentación





En el Tratado de Documentación de Paul Otlet, hay un capítulo en relación al futuro y anticipación del Libro en el que determina la Hiperdocumentación, y en el que aborda cómo será el libro universal, definiéndolo como la conjunción de los conceptos radio, televisión, películas, fotografía y texto. En este sentido el documental aquí referido, muestra algunas de las ilustraciones que en el tratado de documentación se exponen, demostrando que Paul Otlet manejaba la idea de Centro de Documentación Multimedia, y adelantandose medio siglo al desarrollo de la informática y casi un siglo al desarrollo de Internet[*] como medio en el que el texto, la fotografía, las películas o el video, así como el texto radiado pueden ser combinados para crear documentos. En este ejercicio de imaginación, Otlet define la clasificación como la clave del pensamiento y del documento, puesto que resulta vital como punto de acceso al mismo. Por ello intuye que la recuperación de información de la documentación estará determinada en gran medida por su clasificación para los diferentes componentes del libro universal. Estos aspectos son considerados como la aportación de Otlet al desarrollo de los nuevos avances técnicos en comunicación, información y documentación a lo largo de todo el siglo XX.

[*] No obstante pese a ser considerado un hombre que adelantó el concepto o significado de internet, no se ha de atribuir exclusivamente a él. Esto se debe a que existen otros grandes investigadores como Tim Berners Lee, que es el principal autor de la web tal y como se conoce actualmente. Pero unido a la web, habría que citar a algunos de los responsables de la idea de hipertexto, como Ted Nelson o Vannevar Bush.



Práctica de Análisis del Tratado de Documentación de Paul Otlet. 11/03/2008

a) Conociendo los principales aspectos y características del Tratado de Documentación de Paul Otlet, trata de describir las características y contenidos de cada uno de los puntos que viene determinado en la siguiente estructura.

Estructura del Tratado de Documentación.
  • Fundamentos o Herramientas de la Documentación.
  • Bibliología o Documentología.
  • Noción y Definición del Libro.
  • Historia del Libro.
  • Organización racional del libro y del documento.
  • Las leyes que afectan a la Bibliología.
b) Trata de ampliar y razonar los principios de la Documentación que Paul Otlet apunta en su Tratado. Qué significa cada uno de los enunciados en relación a las actividades que lleva a cabo el documentalista.

Principios de la Documentación.

  • Conocimiento de informaciones documentadas universales en cuanto a su objeto.
  • Seguras y Verdaderas.
  • Completas y Exhaustivas.
  • Rápidas.
  • Actualizadas.
  • De fácil Acceso.
  • Recopiladas, registradas y disponibles para su comunicación.
  • Difundidas ampliamente de manera pertinente.
c) Conociendo la estructura y los principios de la documentación según otlet, crees que se ajusta al concepto de cadena documental.

d) Describe cuál es el mecanismo y el futuro de la Documentación según Paul Otlet y razona que aspectos han cambiado desde su concepción hasta la actualidad.

e) Cuáles son los 6 puntos principales de la Tabla Sistemática de Paul Otlet. Especifica la Subdivisión General de cada nivel y comenta brevemente el 13 (Sobre la Bibliografía) y el 24 (Sobre las Tipologías Documentales).

f) Busca 5 Referencias Bibliográficas relacionadas con el Tratado de Documentación de Paul Otlet. Localiza 5 Recursos Web relacionados. Incluye las referencias utilizando las reglas de citación bibliográfica y de recursos electrónicos. Si necesitas ayuda, consulta las Normas Internacionales para elaborar e Interpretar citas bibliográficas ISO-690, disponibles en la red de la Biblioteca de la Universidad de la Rioja. Si necesitas más ejemplos e información, consulta El Modelo de Citas Bibliográficas de la Tesis Doctoral Hipertexto, elaborada por María Jesús Lamarca Lapuente. También se puede consultar Citación de Recursos Electrónicos.




Selección de Ensayos de Paul Otlet.

En internet archive se puede encontrar un documento poco común de localizar en las bibliotecas especializadas. Se trata de una selección de ensayos originales de Paul Otlet que en muchos casos preceden al propio Tratado de Documentación y que muestran el periplo de actividades bibliográficas que escribió, dejando constancia de su frenética actividad al frente del Instituto Internacional de Bibliografía. En esta obra poco conocida, el principal bibliógrafo de Paul Otlet, Rayward, aúna sus principales ensayos que se atienen a los siguientes temas:
    • Introducción a la Bibliografía.
    • La creación de un Repertorio Bibliográfico Universal.
    • Sobre la estructura de la Clasificación de Números.
    • Reglas para desarrollar una Clasificación Decimal.
    • La Ciencia de la Bibliografía y la Documentación. (1903)
    • Una nueva forma de libro: El libro Microfotográfico.
    • La reforma de las bibliografías nacionales y su uso en la Bibliografía Universal.
    • La organización sistemática de la documentación y el desarrollo del Instituto Internacional de Bibliografía. (1932)
    • La unión de las asociaciones internacionales: Un centro mundial.
    • Transformaciones en el aparato bibliográfico de las ciencias.
    • Sobre la organización del trabajo intelectual por la Sociedad de Naciones: Informe y resolución presentada por la Unión Internacional de Asociaciones.
    • La Organización Internacional de Bibliografía y Documentación (1920).
    • La conservación y la difusión internacional del pensamiento: El Libro Microfotográfico.
  • RAYWARD, W. Boyd. Organización Internacional y Diseminación del Conocimiento: Ensayos seleccionados de Paul Otlet = International Organisation and Dissemination of Knowledge: Selected essays of Paul Otlet. Amsterdam: Federación Internacional de Información y Documentación,1990. Disponible en: http://www.archive.org/download/internationalorg00otle/

jueves, 6 de marzo de 2008

09.- De la DDC (Clasificación Decimal Dewey) a la CDU (Clasificación Decimal Universal)

Artículo Corregido y Aumentado el 10 de Marzo de 2008

La Clasificación Decimal Universal de Paul Otlet, tal y como se puede averiguar en artículos anteriores, tiene su origen en la Clasificación Decimal de Dewey. Melvil Dewey había estudiado la forma en que otros autores y filósofos organizaban el conocimiento. Analizó las categorías de Francis Bacon (1561-1626), el sistema estructural de Hegel (1770-1831), las clases que establecían las clasificaciones en las bibliotecas públicas como la St. Louis Public School Library, que le permitieron llegar a plantearse:
  • "Cómo colocar los libros en una biblioteca de una format tan simple y comprensible que sean inmediatamente accesibles en una clasificación general en la que cada libro esté comprendido; y que no necesiten ser numerados de nuevo, aunque las estanterías estén abarrotadas"
Se tiene constancia de que el proyecto de Clasificación Decimal de Dewey, tenía como objetivo la reducción de tiempo, coste, trabajo o esfuerzo en preparar la organización de la los libros de la biblioteca, así como su clasificación. Tal y como se advertiría, el sistema se basaba en el empleo de 9 cifras en las que se asignarían áreas de conocimiento que se subdividirían sucesivamente en otras 9 clases subordinadas, quedando las subclases definidas por un dígito en el primer lugar decimal o en el décimo. Esto quiere decir que, cada posición decimal aumenta la especificidad o exhaustividad del área de conocimiento con una temática más concreta.


La consecuencia de este descubrimiento, fue la posibilidad de permitir una agrupación completa de todos los documentos según su materia, evitando la reedición de su signatura a cada nueva incorporación o ampliación de la colección.

Según se tiene constancia la Clasificación Decimal de Dewey, fue ideada en 1873 y aplicada en la Biblioteca del Columbia College en 1883. A partir de entonces se desarrollarían numerosas ediciones en las que Melvil Dewey fue ayudado por su principal artífice editorial, Walter Stanley Biscoe. Desde 1876, fecha en la que se presenta la Clasificación Decimal como "A Classification and Subject Index for Cataloguing and Arranging the Books and Pamphlets of a Library" en la Biblioteca del Amherst College, hasta 1932, se sabe de al menos 12 ediciones, en las que participaron otros ayudantes como May Seymor y Dorkas Fellows. A posteriori, la DCC o Clasificación Decimal Dewey se empleo de forma sistemática en la práctica totalidad de las bibliotecas americanas, llegando a publicar la vigésimo segunda edición.

Ejemplo de Subdivisión de la Clasificación Decimal Dewey. Disponible en la Real Escuela de Biblioteconomía y Documentación de Dinamarca. Véase Sitio Web del Profesor Birger Hjørland: http://www.db.dk/ombiblioteksskolen/

Su éxito editorial, hizo que fuera conocida en Europa y principalmente en 1894, cuando llega la primera copia de la Clasificación Decimal Dewey a manos de Paul Otlet y Henri La Fontaine que, con permiso de su autor, trabajaron en la traducción completa de su obra a partir de 1895, así como su adaptación para su uso en las principales bibliotecas europeas y posteriormente su utilización en el gran proyecto de Repertorio Bibliográfico Universal. De hecho Paul Otlet expresa años después:
  • "Han pasado 36 años desde que una afortunada casualidad puso a nuestra disposición una copia de su magnifico sistema de clasificación, cuya idea, tan simple como práctica, abrió de repente para nosotros, más como bibliógrafos que como bibliotecarios, un camino hacia la meta que deseábamos, la construcción de un catálogo universal de todo el conjunto de ideas que los hombres durante siglos intentaron perpetuar por escrito... Nuestras necesidades bibliográficas precisaban un sistema clasificatorio que se pudiera ampliar sin límites" [En referencia a la Clasificación Dewey]
De esta forma y con estos orígenes, Paul Otlet y Henri La Fontaine adaptan la Clasificación Decimal Dewey y generan la Clasificación Decimal Universal, en la que tratan de incluir nuevas y mejoradas características respecto a la original. Las características que hacían única a la clasificación decimal eran:
  • Posibilidad de establecer subdivisiones cada tres dígitos en un determinado área de conocimiento y posibilidad de combinar distintas materias mediante colon :, doble colon :: o mediante corchetes [ ] para el subagrupamiento. En la Clasificación Dewey este tipo de combinaciones no son posibles.
  • Disposición de una cabecera principal vacante, reservada para futuras reestructuraciones o áreas de conocimiento. El número 4 en CDU. En cambio en la Clasificación Dewey todos los números correspondientes a la cabecera de las clases, son utilizados por completo.

  • Las tablas principales están concebidas con una estructura jerárquica que en algunos casos fueron reestructuradas por Paul Otlet, por lo que esta diseñada desde un punto de vista bibliográfico, permitiendo que se adapte mejor a las publicaciones científicas y cualquier otra documentación especializada, dado el grado de exhaustividad de las notaciones. En consecuencia las posibilidades de Especialización se presuponen superiores a las de la Clasificación Decimal Dewey.


Referencias y Recursos.

Bibliográficas.
  • ARNAU RIVED, Pilar. Documentación : hitos históricos, precedentes - Dewey - Otlet - FID. Madrid : Mundarnau, 2005. 96-105 pp. y 248-255 pp. Véase Referencia Completa.
  • LÓPEZ YEPES, José. La documentación como disciplina: teoría e historia. 2ª ed. Pamplona: Eunsa, 1995. 90-106 pp.

Referencias de la Clasificación Decimal Universal.
Referencias sobre la Clasificación Decimal Dewey.